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高新技術企業(yè)（即國家高新技術企業(yè)，下同）是在國家重點支持的高新技術領域內，持續(xù)進行研究開發(fā)與技術成果轉化，形成企業(yè)核心自主知識產權，并以此為基礎開展經營活動，在中國境內（不包括港、澳、臺地區(qū)）注冊一年以上的居民企業(yè)。

常見小問題

《知識產權匯總表》在認定時起什么作用？

如何填報《企業(yè)年度研究開發(fā)費用結構明細表》？

員工花名冊應包含哪些基本內容？

《認定辦法》中對于年限的規(guī)定該如何理解？

企業(yè)如何進行專項審計？

企業(yè)如何進行年度審計？

《知識產權匯總表》在認定時起什么作用？

該表主要用于了解企業(yè)所獲得的自主知識產權情況。在具體認定時，評審專家將通過考察企業(yè)擁有的知識產權與企業(yè)研究開發(fā)項目、高新技術產品（服務）之間的對應關系，結合其他報表信息，來確認企業(yè)對其主營產品（服務）是否擁有自主知識產權。

如何填報《企業(yè)年度研究開發(fā)費用結構明細表》？

該表主要用于了解企業(yè)近三年研究開發(fā)經費的支出情況，要求企業(yè)按財政年度將每個研究開發(fā)活動的費用逐一列示并加計匯總。在具體認定時，評審專家將根據該表提供的信息，結合對企業(yè)研發(fā)活動的確認情況，對企業(yè)的研發(fā)投入強度進行評價。

員工花名冊應包含哪些基本內容？

企業(yè)人員花名冊需包括：

序號、姓名、性別、工作崗位、 學歷、身份證號、是否是科技人員、在職情況（在職、兼職或 臨時聘用）等信息。

《認定辦法》中對于年限的規(guī)定該如何理解？

《工作指引》中規(guī)定，《認定辦法》第十一條“須注冊成立一年以上”是指企業(yè)須注冊成立365個日歷天數以上；“當年”、 “最近一年”和“近一年”都是指企業(yè)申報前1個會計年度；“近三個會計年度”是指企業(yè)申報前的連續(xù)3個會計年度（不含申報年）；“申請認定前一年內”是指申請前的 365 天之內（含申報年）。

企業(yè)如何進行專項審計？

企業(yè)在進行專項審計前，應按照《高新技術企業(yè)認定申請書》中的格式，準備好企業(yè)研究開發(fā)活動情況表、上年度高新技術產品（服務）情況表、企業(yè)年度研究開發(fā)費用結構明細表以及相關財務資料。然后選擇符合條件的中介機構，對企業(yè)近三個會計年度研究開發(fā)費用（實際年限不足三年的按實際經營年限）和近一個會計年度高新技術產品（服務）收入進行專項審計。中介機構應客觀、公正地進行專項審計或鑒證，并出具相應的專項報告。

企業(yè)如何進行年度審計？

企業(yè)需提供經具有資質的中介機構鑒證的企業(yè)近三個會計年度的會計報表（含資產負債表、利潤表、現金流量表，實際年限不足三年的按實際經營年限），報表中需披露研究開發(fā)費用，會計報表附注和財務情況說明書需一并提供。已經通過年審的企業(yè)，可直接提供企業(yè)近三個會計年度的財務報表，無需再選擇新的中介機構重新進行審計。

成為高新技術企業(yè)可以獲取國家和本地區(qū)的眾多優(yōu)惠政策，相信很多企業(yè)都想申請。但是高新申請是一項復雜的工作，需要做長期而有效的準備工作，而不是三兩天就能完成的。所以這要求企業(yè)要提前準備申報材料，下面小編來給大家介紹一下高新申報都需要準備哪些材料？如何準備？

高新技術企業(yè)認定申請書

企業(yè)在系統(tǒng)填寫完相關內容后系統(tǒng)會自動生成完整的申報書，需在線打印并簽名、加蓋企業(yè)公章。申報高新企業(yè)認定必須如實填寫認定申請書的各項內容，資料的填寫應以真實情況為根本，著重體現企業(yè)的研發(fā)創(chuàng)新能力。

營業(yè)執(zhí)照副本

1、營業(yè)執(zhí)照上的成立日期需滿一年以上。

2、申報名稱與工商營業(yè)執(zhí)照名稱一致，企業(yè)近三年有變更名稱的情況要附上名稱變更通知。

近三個會計年度研究開發(fā)費用、近一個會計年度高新技術產品（服務）收入專項審計報告

1、提供經具有資質并符合本《工作指引》相關條件的中介機構出具的企業(yè)近三個會計年度（實際年限不足三年的按實際經營年限）研究開發(fā)費用、近一個會計年度高新技術產品（服務）收入專項審計或鑒證報告，并附研究開發(fā)活動說明材料。

2、特別注意高新申報提交的紙質材料中需要附專審的原件。

年度審計報告

經具有資質的中介機構鑒證的企業(yè)近三個會計年度（實際年限不足三年的按實際經營年限）的財務會計報告（包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書）。

溫馨提示：北京注冊會計師協(xié)會2021年12月13日發(fā)布《北京注冊會計師協(xié)會關于業(yè)務報告統(tǒng)一編碼報備系統(tǒng)運行的通知》，通知表明：2022年1月1日起，所有北京地區(qū)會計師事務所出具的業(yè)務報告，包括財務報表審計報告、專項審計報告、其他鑒證業(yè)務報告、咨詢報告等，均應在北京注協(xié)報備系統(tǒng)中錄入業(yè)務報告信息，生成統(tǒng)一編碼，該編碼應打印后作為封面裝訂在業(yè)務報告首頁。

所以上述提到的三和四項材料，各位企業(yè)朋友要找具有資質的中介機構！以免影響高新的正常申報及審核！

技術創(chuàng)新活動證明材料

（一）知識產權證明材料

包括知識產權匯總表、知識產權證書及技術先進性證明材料，其中技術先進性證明材料指的是專利摘要。其中知識產權的相關證書要備齊，特別是通過專利轉讓獲得的要提供專利轉讓手續(xù)合格通知書。

（二）科研項目立項證明材料

1、根據《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》，研究開發(fā)活動是指，為獲得科學與技術（不包括社會科學、藝術或人文學）新知識，創(chuàng)造性運用科學技術新知識，或實質性改進技術、產品（服務）、工藝而持續(xù)進行的具有明確目標的活動。不包括企業(yè)對產品（服務）的常規(guī)性升級或對某項科研成果直接應用等活動（如直接采用新的材料、裝置、產品、服務、工藝或知識等）。

2、材料包括研發(fā)項目的立項證明材料和結項證明材料，需要注意的是項目資料的完整性，文件要有負責人簽字等。

（三）科技成果轉化證明材料

1、包括科技成果轉化總體情況及應用成效的逐項說明、科技成果轉化情況說明及證明材料。證明材料包括但不限于：

①專利、軟件著作權、版權、國家和行業(yè)標準等；

②科技成果鑒定報告、科技成果獎勵證書、項目和產品驗收證書、新產品證書等；

③產品檢測報告、軟件測評報告、產品認證報告等；

④技術評估報告、查新報告等；

⑤用戶使用報告、客戶反饋意見等；

⑥產品合同及技術服務合同；

⑦樣品、樣機。

2、注意成果轉化的數量是按科技成果的數量計算的，舉例說明一下：一個專利轉化為多個產品，算一項成果轉化；多項專利轉化為一個產品，算多項成果轉化。

（四）企業(yè)職工和科技人員情況說明材料

1、包括企業(yè)職工和科技人員情況說明、社保證明、科技人員學歷證書。

2、企業(yè)科技人員是指直接從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動，以及專門從事上述活動的管理和提供直接技術服務的，累計實際工作時間在183天以上的人員，包括在職、兼職和臨時聘用人員。

3、企業(yè)職工總數包括企業(yè)在職、兼職和臨時聘用人員。在職人員可以通過企業(yè)是否簽訂了勞動合同或繳納社會保險費來鑒別；兼職、臨時聘用人員全年須在企業(yè)累計工作183天以上。

4、社保導出時間段要是上一年度一整年的，若企業(yè)科技人員較多，可提供大部分科技人員的畢業(yè)證書即可。

（五）研究開發(fā)的組織管理水平證明材料

1、企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度，研發(fā)投入核算體系和研發(fā)費用輔助賬證明材料；

2、設立內部科學技術研究開發(fā)機構并具備相應科研條件（提供研發(fā)儀器設備清單、發(fā)票及研發(fā)場地照片等），與國內外研究開發(fā)機構開展多種形式的產學研合作證明材料；

3、科技成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度，開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺證明材料；

4、科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進，以及人才績效評價獎勵制度證明材料。

企業(yè)所得稅年度納稅申報表

提供企業(yè)近三年的納稅申報表，注意匯算清繳數據要和企業(yè)年審數據保持一致，若有特殊情況導致數據有出入企業(yè)需附說明。

榮譽資質

提供企業(yè)的各項榮譽、獎勵、資質證書等，用來體現企業(yè)的綜合實力。

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