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答疑解惑

2024認定高新技術(shù)企業(yè)該如何準(zhǔn)備附件材料?這份實用材料清單給你答案

作者:發(fā)布時間:2024-01-10瀏覽量:93次

2024認定高新技術(shù)企業(yè)該如何準(zhǔn)備附件材料

項目申報請致電:157-2334-8380(微信同號)


隨著國家對于高新技術(shù)企業(yè)的支持力度不斷加大,越來越多的企業(yè)都已經(jīng)是國家高新技術(shù)企業(yè)或正在申報國家高新技術(shù)企業(yè),2024年國家高新技術(shù)企業(yè)認定,有哪些工作是需要企業(yè)提前做準(zhǔn)備的?申報高企時,企業(yè)需要提交哪些材料?下面我們來看:


高企認定前期五項準(zhǔn)備工作


一般申報高企都需要提前半年準(zhǔn)備,人員數(shù)量不足的需要提前招聘人才、知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量不夠的需要提前申請或登記、銷售額和凈資產(chǎn)增長不明顯的還需要沖沖業(yè)績等。因此,準(zhǔn)備高新技術(shù)企業(yè)申報材料宜早不宜晚,審計公司也需要提前預(yù)約。主要需要做好以下五個方面的準(zhǔn)備工作:


1、盡早獲取核心自主知識產(chǎn)權(quán)

對于高新技術(shù)企業(yè)認定中有Ⅰ類和Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)之分。其中,企業(yè)擁有的發(fā)明專利、植物新品種、國家新藥、集成電路布圖設(shè)計等屬于Ⅰ類核心知識產(chǎn)權(quán),實用新型專利、軟件著作權(quán)、外觀設(shè)計專利等屬于II類知識產(chǎn)權(quán)但自主知識產(chǎn)權(quán)的獲取有一定的時間期限。例如Ⅰ類中的發(fā)明專利,從申請到授權(quán),時間短則1年半,長則2-3年。盡早做規(guī)劃,才有利于后續(xù)高企工作的推進。


2、提前做好科技成果轉(zhuǎn)化

科技成果是指通過科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實用價值的成果。主成果一般硬件、軟件、工藝、方法、服務(wù)等,副成果一般有標(biāo)準(zhǔn)、專利、論文、圖紙、著作、報告等。科技成果轉(zhuǎn)化,是高企認定的認定條件中另一項高分項,因此,在這一項做好工作,是直接可以提升高企認定成功率的。


3、提前正確歸集研發(fā)費用

《高企認定工作指引》中明確了研發(fā)費用歸集的范圍:人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設(shè)計費用、裝備調(diào)試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用以及其他費用。同時明確指出企業(yè)應(yīng)對研發(fā)費用進行單獨列支并單列到具體研發(fā)項目。那么必然會導(dǎo)致企業(yè)后續(xù)再按項目對研發(fā)費用逐項進行歸集、認定時,工作量巨大。


4、事前建立合理的人力資源體系

認定條件要求科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例要在10%以上。這就要求企業(yè)要建立人力資源體系,要對企業(yè)的人力資源進行規(guī)劃,通過專業(yè)化、系統(tǒng)化的人力資源服務(wù),滿足公司和員工發(fā)展的需求。


5、建立規(guī)范的研究開發(fā)組織管理體系

《高企認定工作指引》中指出,企業(yè)創(chuàng)新能力評價體系中研究開發(fā)組織管理水平評分占比20%,這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎勵政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。因此,凡能證明企業(yè)實際進行了研發(fā)活動并取得一定成果的材料都應(yīng)提早收集完整并提交。


申報高企,需要提交的材料


前面五項準(zhǔn)備工作做好以后,就可以正式申報高企了,在這過程中,企業(yè)需要提交以下材料:

第一部分:企業(yè)承諾書

第二部分:企業(yè)高企認定指標(biāo)匯總表

第三部分:高新技術(shù)企業(yè)認定申請材料(企業(yè)注冊登記表;高新技術(shù)企業(yè)認定申請書)

第四部分:企業(yè)基本證照最新營業(yè)執(zhí)照副本(三證合一)、工商變更資料(如有更名需提供)


第五部分:知識產(chǎn)權(quán)資料

近三年內(nèi)獲得的自主 知識產(chǎn)權(quán)匯總表


證明材料:授權(quán)的知識產(chǎn)權(quán)證書或授權(quán)通知書及年費繳費收據(jù);

國家知識產(chǎn)權(quán)局等官方網(wǎng)站上公布的摘要,軟件著作權(quán)需要提供帶流水號申請表、軟件登錄及運行界面截圖,通過轉(zhuǎn)讓、受贈、并購取得的知識產(chǎn)權(quán)需提供相關(guān)主管機關(guān)出具的變更證明等材料;反映技術(shù)水平的證明材料和參與制定標(biāo)準(zhǔn)情況等(按發(fā)明、實用新型、軟著、標(biāo)準(zhǔn)等順序標(biāo)注排列,按時繳納年費處于有效期內(nèi)、上次認定未使用過的都認可)。


第六部分:科研立項證明材料(注意與RD表對應(yīng))立項報告、中期報告等;已驗收或結(jié)題項目需附驗收或結(jié)題報告。


第七部分:科技成果轉(zhuǎn)化資料  

近三年科技成果轉(zhuǎn)化能力匯總表及逐項說明(來源研發(fā)項目,轉(zhuǎn)化時間必須在前三年轉(zhuǎn)化)


科技成果轉(zhuǎn)化能力證明材料(轉(zhuǎn)化結(jié)果可提供生產(chǎn)批文、新產(chǎn)品或新技術(shù)推廣應(yīng)用證明、認證認可和資質(zhì)證書和用戶使用報告等方面證明材料,注意有第三方的證明,每項成果提供2-3種材料證明) 


第八部分:研究開發(fā)組織管理水平資料(按順序標(biāo)注排列)

四項指標(biāo)符合情況的具體說明,包括研發(fā)組織管理制度、研發(fā)投入核算體系;

研發(fā)機構(gòu)建設(shè)及設(shè)備設(shè)施、開展產(chǎn)學(xué)研合作活動;

成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺建立情況;

科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進,及人才績效評價獎勵制度等,并盡量提供相關(guān)實施操作證明材料。


第九部分:企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標(biāo)的具體說明              

高新產(chǎn)品的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標(biāo)說明

提供銷售合同、發(fā)票、知識產(chǎn)權(quán)證書、鑒定證書、檢測報告等證明材料


第十部分:企業(yè)職工和科技人員情況說明              

企業(yè)職工總體情況說明和科技人員名單(包括在職、兼職和臨時聘用人員人數(shù)、職稱,年齡、人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)、科技人員名單及其工作崗位等)

公司社保繳納證明材料(存在公司職工與社保人數(shù)不一致時補充說明及勞動合同)


第十一部分:年度審計報告              

近3個年度審計報告(注意防偽碼、按規(guī)范要求披露研發(fā)費用、高新產(chǎn)品收入)

高新技術(shù)企業(yè)認定財務(wù)核算數(shù)據(jù)表

企業(yè)成長性指標(biāo)測算


第十二部分:專項審計報告(注意防偽碼、需省廳備案認可會計師事務(wù)所)              

與事務(wù)所簽訂的審計合同

近3年研發(fā)費用專項審計報告及近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入審計報告

中介機構(gòu)承諾書


第十三部分:所得稅納稅申報表近3年所得稅納稅申報表主表及附表(封面需稅務(wù)局蓋章,全部加蓋企業(yè)公章)

第十四部分:近三年研發(fā)費用輔助賬套表

第十五部分:其他證明材料(略)(主要是反映企業(yè)研發(fā)實力和重視高企業(yè)認定的資料、榮譽證書等)


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